İş Kazası Tutanağı Nasıl Doldurulur? 2025 Güncel Rehber

ABONE OL

News

Bir çalışanın iş yerinde veya işle ilgili bir nedenle yaralanması, sakatlanması ya da hayatını kaybetmesi durumunda düzenlenen iş kazası tutanağı, olayın tüm detaylarını kayıt altına alan hayati bir belgedir. 2025 yılı itibarıyla dijitalleşen bildirim süreçleri, hem çalışan hem de işveren için büyük önem taşımaktadır. Özellikle SGK‘ya yapılan bildirimlerde yapılacak hatalar, hem cezai yaptırımlara hem de hak kayıplarına neden olabilir.

İş Kazası Tutanaklarının Önemi ve Amaçları

İş kazası tutanakları, sadece resmi bir belge olmanın ötesinde, sigorta, tazminat ve hukuki süreçlerde delil niteliği taşır. Bu tutanakların hazırlanmasının temel amaçları şunlardır:

• Olayın belgelenmesi: Kazanın tarihi, saati, yeri ve nedenlerinin net bir şekilde kayıt altına alınması.
• SGK bildirimi: Kazanın meydana geldiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde bildirim yapılmasını sağlamak. Bu sürenin aşılması durumunda işverene para cezası uygulanabilir.
• Sigorta haklarının korunması: Çalışanın geçici iş göremezlik ödeneği ve tazminat gibi haklarının belirlenmesi.
• İş güvenliği önlemlerinin değerlendirilmesi: Benzer kazaların önlenmesi için gerekli analizlerin yapılmasına zemin hazırlamak.
• Yasal yükümlülüğün yerine getirilmesi: 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu’nun 14. maddesi gereği bu tutanağın düzenlenmesi zorunludur.

İş Kazası Tanımı ve Kapsamı (2025 Güncel)

Sosyal Güvenlik Kurumu (SGK) mevzuatına göre iş kazası, aşağıdaki durumları kapsar:

>

İş Kazası Bildirimi Ne Zaman ve Nereye Yapılır?

İş kazası bildirimi, kazanın meydana geldiği tarihten itibaren en geç 3 iş günü içinde yapılmalıdır. Bu süreyi aşan bildirimler, idari para cezasına neden olur.

İş Kazası Tutanak Formu Nasıl Doldurulur? (2025 Rehberi)

İş kazası tutanak formunun eksiksiz ve doğru doldurulması, yasal süreçler için büyük önem taşır. İşte adım adım doldurma süreci:

1. Başlık ve Genel Bilgiler

Formun en üst kısmına “İŞ KAZASI TUTANAĞI” başlığı yazılır. Kazanın meydana geldiği tarih, işyeri unvanı, sicil numarası ve adresi net bir şekilde belirtilmelidir.

2. Kazazede Bilgileri

Kazazedenin kimlik bilgileri (ad, soyad, T.C. kimlik numarası), görev unvanı ve çalıştığı birim eksiksiz olarak yazılmalıdır. Eğer çalışanın SGK kaydı bulunmuyorsa, tutanağın geçerliliği konusunda sorunlar yaşanabilir.

3. Kaza Olayının Açıklaması

Bu bölüm, tutanağın en kritik kısmıdır. Kazanın nasıl meydana geldiği, olayın gerçekleştiği saat, kullanılan ekipmanlar, çevresel koşullar ve olaya tanıklık eden kişilerin bilgileri detaylı ve tarafsız bir şekilde açıklanmalıdır. Örneğin: “14.02.2025 tarihinde saat 10:35’te, Ahmet Yılmaz isimli çalışan, pres makinesi parçası değiştirirken makine koruyucusunun kapalı olmaması nedeniyle sağ el bileğinden yaralanmıştır. Olay, hat sorumlusu Mehmet K. tarafından fark edilip derhal iş güvenliği birimine bildirilmiştir.”

4. Görgü Tanığı Beyanı

Kazaya tanık olan kişilerin isimleri, görevleri ve olay anında ne gördükleri kısa, net ve tarafsız bir dille yazılmalıdır. Tanık ifadeleri mutlaka imzalı olmalıdır.

5. Sonuç ve İmzalar

Tutanak, işyeri yetkilisi, iş güvenliği uzmanı, tanıklar ve mümkünse kazazede tarafından imzalanmalıdır. Tüm kopyalar en az 5 yıl boyunca saklanmalıdır.

Dijital Ortamda İş Kazası Bildirimi (e-Devlet 2025)

2025 yılı itibarıyla iş kazası bildirimleri, e-Devlet sistemi üzerinden kolaylıkla yapılabilmektedir. Bu süreç, bürokrasiyi azaltarak işlemleri hızlandırmaktadır.

Adım Adım Dijital Bildirim Süreci:

• e-Devlet sistemine T.C. kimlik numarası ve şifrenizle giriş yapın.
• “SGK İş Kazası ve Meslek Hastalığı Bildirimi” sekmesini bulun ve açın.
• İş yerinize ait sicil numarasını girin.
• Kazazede bilgilerini, olayın tarihini ve detaylı açıklamasını ilgili alanlara girin.
• Varsa fotoğraf veya ek belgeleri “Dosya Ekle” seçeneği ile yükleyin.
• Bilgileri kontrol ettikten sonra “Onayla” butonuna basarak bildirimi tamamlayın.

2025 Yılında Güncel İş Kazası Bildirim Cezaları

İş kazası bildirim süreçlerinde yaşanan aksaklıklar, işverenler için ciddi mali yükümlülükler getirebilir.

İş Kazası Sonrası SGK Süreçleri ve Çalışan Hakları

Kazanın ardından SGK tarafından yapılacak inceleme, tazminat ve ödenek süreçlerini belirler. İş kazası geçiren çalışanlar şu yasal haklara sahiptir:

• Geçici İş Göremezlik Ödeneği: Kaza nedeniyle istirahat raporu alan çalışan, SGK tarafından günlük kazancının 2/3’ü kadar ödeme alır. Bu ödeme genellikle 3. günden itibaren başlar.
• Sürekli İş Göremezlik Geliri: Kalıcı sakatlık oranı %10 ve üzerindeyse, SGK tarafından sürekli gelir bağlanır.
• Ölüm Halinde Hak Sahiplerine Gelir: Vefat eden sigortalının eşi, çocukları ve anne-babasına SGK tarafından dul-yetim aylığı bağlanır.
• Tazminat Hakkı: İşverenin kusuru varsa, çalışan ek tazminat talep edebilir.
• Sağlık Giderleri: Tedavi masrafları SGK tarafından karşılanır.

İşverenin Yükümlülükleri

İşveren, bir iş kazası meydana geldiğinde derhal aşağıdaki adımları izlemelidir:

• Yaralanan çalışana ilk müdahaleyi sağlamak.
• Durumu İl Sağlık Müdürlüğü ve SGK’ya bildirmek.
• İş güvenliği birimine olayı raporlamak.
• 3 iş günü içinde İş Kazası Bildirim Formunu doldurarak SGK’ya göndermek.
• Kaza ile ilgili fotoğraf, tanık ifadesi ve diğer gerekli belgeleri toplamak.

2025 İş Kazası Verileri ve Öngörüler

Türkiye’de iş kazası oranları önemli bir sorun olmaya devam etmektedir. 2024 yılı sonunda yaklaşık 612.000 iş kazası bildirilmiş olup, 2025’in ilk yarısında bu sayının %8 artış göstermesi beklenmektedir. İnşaat, metal ve lojistik sektörleri, iş kazalarının en sık yaşandığı alanlar olarak öne çıkmaktadır.

İş kazası tutanağı, hem işverenin hem de çalışanın yasal güvence altına alınması için kritik bir belgedir. Doğru ve zamanında doldurulan tutanak, SGK süreçlerinde hız, şeffaflık ve tazminat hakkının korunmasını sağlar. 2025 itibarıyla e-Devlet entegrasyonu sayesinde bu işlemler artık dijitalleşmiş, bürokrasi minimuma indirilmiştir. Kazaları önlemenin ilk adımı, yaşanan olaylardan ders çıkararak sistematik kayıt tutmaktır.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İş kazası bildirimi kim yapar?
İşveren, kazadan sonraki 3 iş günü içinde SGK’ya bildirimi yapmakla yükümlüdür.

2. İş kazası tutanağı kimler tarafından imzalanır?
Kazazede, işyeri yetkilisi, iş güvenliği uzmanı ve tanıklar imzalar.

3. e-Devlet üzerinden bildirim nasıl yapılır?
“SGK İş Kazası Bildirimi” ekranından ilgili form doldurularak yapılır.

4. Bildirim yapılmazsa ne olur?
İdari para cezası uygulanır ve tazminat süreci olumsuz etkilenir.

5. İş kazası sonrası SGK ödemesi ne kadar sürede yapılır?
Genellikle 15-30 gün içinde, rapor onaylandıktan sonra ödeme yapılır.